Nutzen Sie Ihr Smartphone zur einfachen Zeiterfassung (Kommen, Gehen, Projektzeit, Auftragszeit) und Abwesenheitserfassung (Urlaub, Dienstreise, Gleitzeitantrag etc.).

Mit der Mobile-App haben Sie den Teamkalender stets zur Hand. Verwalten Sie Aufgaben, Checklisten und Tickets von unterwegs. Das mobile CRM versorgt Sie mit allen Infos zu Kunden, Ansprechpartnern und CRM-Aktivitäten.
Alle Zeitbuchungen und Änderungen werden in Echtzeit mit dem zentralen System synchronisiert. Die kostenlose App kann mit den TimO®-Softwarelösungen und dem Zeiterfassungsterminal (Fingerprint, Chip) kombiniert werden.
Alle Funktionen können einzeln und in Kombination genutzt werden.

Zeiterfassung einfach und unkompliziert
– Effiziente Zeiterfassung jederzeit und überall
– Stempeluhr für die minutengenaue Arbeitszeiterfassung
– Pausenzeiten und Raucherpausen erfassen
– Antrag für Nachtrag vergessener Arbeitszeiten stellen
– Arbeitsstunden und Stundensaldo im Überblick
– Einstellungen für Zuschläge, Gleitzeit, Überstunden, Pausenregelungen in der Software
– Zeiterfassung mit GPS-Standort (optional)

Abwesenheitsanträge mit Genehmigungsworkflow (Urlaubsplaner)
– Abwesenheiten (Urlaub, Dienstreise, Fortbildung, etc.) beantragen
– Übersicht genehmigte und offene Anträge (Urlaub etc.)
– Freigabe der Anträge durch Vorgesetzte, Teamleiter, Personalabteilung
– Individueller Workflow (einstufig und mehrstufig) einstellbar in der Software
– Zentrale Erfassung von Krankheitstagen in der Software

Projektzeiterfassung/Auftragszeiterfassung
– Mobile Zeiterfassung für Kundenaufträge und Projekte
– Verschiedene Zeiterfassungsarten (Zeitraum von-bis, Start-Stopp, Stunden, Personentage)
– Erfassung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Zeiten
– Auswertungen Projektzeit pro Tag, Projektzeit pro Stunde

Teamkalender
– Arbeiten im gemeinsamen Teamkalender
– Neue Termine eintragen und mit der Kalender-App mit anderen teilen
– Zuweisung von Terminen zu Kunden und Projekten
– Tages-, Wochen- oder Monatsansicht
– Eigener Kalender für jedes Teammitglied

Mobiles Ticketsystem
– Helpdesk für ortsunabhängiges Service-Management
– Einsetzbar für internen Support und IT-Servicedesk
– Tickets vor Ort beim Kunden bearbeiten
– Ticket als erledigt kennzeichnen
– Neue Tickets und Aufgaben erstellen
– Zuordnung von Tickets zu Kunden und Projekten
– Zeiterfassung im Ticket

CRM
– Auf Kunden, Ansprechpartner und CRM-Aktivitäten zugreifen
– Kontaktdaten und Ansprechpartner eintragen

Kosten erfassen
– Projektkosten, Reisekosten und sonstige Auslagen mobil erfassen

To-Do-Checkliste
– Aufgaben bearbeiten
– Erledigte Aufgaben markieren
– Eigene Checklisten erstellen

Leistungsbericht, Stundennachweis und Abrechnung in der Software-Lösung
Mit der TimO®-Softwarelösung erstellen Sie flexible Auswertungen. Die Berichte lassen sich für jeden beliebigen Zeitraum erstellen, nach mehreren Kriterien gruppieren und als Vorlage speichern.

– Stundenzettel und Leistungsnachweise für Auftraggeber
– Dokumentation der Tätigkeit mit Leistungsbeschreibung
– Auswertung der Zuschläge für Nachtarbeit und Wochenende
– Analysen und Auswertungen für Vorgesetzte und Geschäftsführung
– Projektzeiten abrechnen, Angebote erstellen

Kombination mit Zeiterfassungsterminal (optional)

Synchronisation und Datensicherheit
– Synchronisation zwischen allen Geräten und automatische Datensicherung
– Daten bleiben in Deutschland, DSGVO-konform
– Handbuch (deutschsprachig)

Übersichtliche Berichte ermöglichen detaillierte und vielseitige Auswertungen.

** Hinweis: Die App benötigt ein timo24.de-Benutzerkonto (30-tägige kostenlose Testphase verfügbar)

Support
Nutzen Sie bei Fragen oder Problemen unseren kostenlosen Telefonsupport. Rufen Sie uns an: +49 6081 58600 oder schicken Sie eine E-Mail an support@timo.net. Wir stehen Ihnen zu den Bürozeiten jederzeit zur Verfügung.